Leistung — KI-Agenten & Automatisierung

Sie haben mehr Prozesse
als Menschen.
Die Lücke wächst weiter.

Wir bauen KI-Agenten, die die Lücke schließen. Ihr Betrieb läuft. Ihr Team macht echte Arbeit. Sie sind nicht länger derjenige, der alles zusammenhält.

Entwickelt fürGründer und Operatoren in Series-A- bis -C-Unternehmen, deren Teams langsamer wachsen als die Arbeit, die zu erledigen ist.
Die Lücke, auf die die meisten Gründer stoßen

Drei Situationen, die Ihnen sagen: Es ist Zeit, aufzuhören, es manuell zu machen.

Wenn Ihnen eines davon bekannt vorkommt, verlieren Sie bereits Zeit und Geld an ein Problem, das vollständig lösbar ist.

01

„Mein Team verbringt den halben Tag mit Dingen, die ein System erledigen sollte.”

Dateneingabe, Status-Updates, Follow-up-E-Mails, Dokumenten-Routing, CRM-Protokollierung. Diese Aufgaben wirken klein, bis man sie zusammenzählt. Für ein 10-köpfiges Team sind es oft 15 bis 20 Stunden pro Woche. Jede Woche. Das ist Zeit, die nicht in die Arbeit fließt, die das Geschäft tatsächlich wachsen lässt.

02

„Wir haben versucht, es zu automatisieren. Es ist jedes Mal kaputtgegangen, wenn sich etwas geändert hat.”

Zapier, Make, n8n. Die meisten Gründer haben mindestens eines ausprobiert. Sie funktionieren, bis sie es nicht mehr tun. Ein Feld wird umbenannt, eine API ändert sich, ein neuer Schritt kommt in den Workflow — und plötzlich verursacht die Automatisierung, die Ihnen Zeit gespart hat, Störungen. Sie brauchen etwas, das im Produktivbetrieb standhält, nicht in einer Demo.

03

„Ich bin immer noch derjenige, der alles prüfen muss, bevor es rausgeht.”

Der eigentliche Engpass ist meist der Gründer. Nicht, weil er dem Team nicht vertraut — sondern weil nichts gebaut wurde, das ohne ihn im Loop läuft. Jede Freigabe, jede Ausnahme, jeder Edge Case landet wieder bei ihm. Skalieren heißt, Systeme zu bauen, die das ohne Sie bewältigen.

Das ändert sich, wenn Sie aufhören, die Lücke zu flicken, und etwas bauen, das sie endgültig schließt.

Was wir bauen

Sechs Arten von Agenten. Alle darauf ausgelegt, ohne Ihre Aufsicht zu laufen.

Das sind keine Vorlagen. Jeder wird für Ihre spezifischen Workflows, Ihre Tools und Ihre Edge Cases gebaut.

Ops-Automatisierung

Workflow-Intelligenz-Agenten

Bildet Ihren bestehenden Prozess von Anfang bis Ende ab, identifiziert die rein mechanischen Schritte und automatisiert sie. Bewältigt Verzweigungslogik, Ausnahmen und Eskalationen. Gebaut, um auf Ihrem echten Stack zu laufen.

→ Null manuelle Übergaben bei Routineaufgaben
Sales & CRM

CRM-Update- und Follow-up-Agenten

Hört Ihren Vertriebsgesprächen zu, extrahiert das Vereinbarte, aktualisiert den CRM-Datensatz und versendet die Follow-up-E-Mail. Der Vertriebler beendet das Gespräch, und die Verwaltungsarbeit ist bereits erledigt. Kein Kopieren und Einfügen, keine vergessenen Notizen.

→ 2 bis 3 Stunden gespart pro Vertriebler pro Woche
Dokumente

Dokumentenverarbeitungs-Agenten

Liest eingehende Verträge, Rechnungen, Anträge oder Berichte. Extrahiert die relevanten Felder. Markiert, was eine menschliche Prüfung braucht. Leitet den Rest weiter. Funktioniert über PDFs, E-Mails und Formulareinsendungen hinweg.

→ 80 % der Dokumente ohne menschliches Zutun bearbeitet
Meetings

Meeting-Intelligenz-Agenten

Nimmt an Ihren Calls teil, transkribiert sie, filtert Entscheidungen und Aufgaben heraus, weist sie den richtigen Personen zu und protokolliert sie dort, wo sie hingehören. Keine „Kannst du mir die Notizen schicken”-E-Mails mehr nach jedem Meeting.

→ Jedes Meeting-Ergebnis automatisch erfasst und weitergeleitet
Customer Ops

Kundenkontakt-Agenten

Bearbeitet Kundenanfragen der ersten Ebene, Status-Updates und Onboarding-Schritte. Weiß, wann an einen Menschen eskaliert werden muss und wann er es selbst lösen kann. Funktioniert über E-Mail, Chat und Support-Tickets hinweg.

→ Erste Reaktionszeit unter 60 Sekunden, rund um die Uhr
Individuell

Branchenspezifische Workflow-Agenten

Gebaut rund um die spezifischen Prozesse Ihrer Branche — Patientenaufnahme im Gesundheitswesen, Compliance-Prüfungen im Fintech, Trial-Aktivierung im SaaS, Ausnahmebehandlung in der Logistik. Wenn sich der Workflow wiederholt und einem Muster folgt, können wir ihn automatisieren.

→ In Woche eins auf Ihren genauen Prozess zugeschnitten
Wie es funktioniert

Vom ersten Gespräch bis zu Agenten im Produktivbetrieb. Vier Schritte.

Keine langwierigen Discovery-Phasen. Keine sechsmonatigen Roadmaps. Wir arbeiten schnell und Sie sehen früh Ergebnisse.

01

Zuerst den Workflow abbilden

Wir verbringen Woche eins damit, genau zu verstehen, wohin die Zeit Ihres Teams fließt. Nicht in der Theorie — in der Praxis. Wir schauen uns die tatsächlichen Tools, die tatsächlichen Schritte und die tatsächlichen Ausnahmen an, die jede Woche auftreten.

Woche 1
02

Festlegen, was automatisiert wird und was nicht

Nicht alles sollte automatisiert werden. Wir identifizieren die Schritte mit dem höchsten Wert, legen fest, was der Agent übernimmt und was einen Menschen braucht, und einigen uns auf den Scope, bevor wir eine Zeile Code schreiben.

Woche 1
03

Bauen, testen und belasten

Sie sehen den Agenten bis Woche drei in Ihrer echten Umgebung arbeiten. Wir testen ihn gegen echte Edge Cases, nicht nur den Happy Path. Jede Ausnahme wird behandelt, bevor wir es für fertig erklären.

Wochen 2 bis 4
04

Etwas übergeben, das läuft

Vollständige Dokumentation, Monitoring-Setup und ein Walkthrough mit Ihrem Team. Ab dem ersten Tag gehört alles Ihnen. Wir bleiben 30 Tage nach dem Launch verfügbar, falls im Produktivbetrieb etwas angepasst werden muss.

Ab Woche 4
Ergebnisse

Wie es aussieht, wenn sich die Lücke schließt.

Ein Projekt. Echte Zahlen.

14 Std.
Gespart pro Woche, pro Teammitglied
4 Wo.
Vom Kickoff bis zu Agenten im Produktivbetrieb

Ein sechsköpfiges SaaS-Operations-Team verbrachte fast 30 % seiner Woche mit manuellen CRM-Updates, Follow-up-E-Mails und Meeting-Notizen. Wir haben drei Agenten gebaut, die all das übernommen haben. Im ersten Monat nach dem Launch gewann das Team 84 Stunden zurück. Es nutzte sie, um vier neue Kunden zu gewinnen.

B2B SaaS · Series A · USA

„Wir dachten, wir müssten zwei weitere Ops-Leute einstellen. Es stellte sich heraus, dass wir einen guten KI-Build brauchten.”

Was sie hatten: Ein sechsköpfiges Team, das 12 bis 15 Stunden pro Woche mit CRM-Updates, Follow-ups und Meeting-Verwaltung verbrachte.

Was wir gebaut haben: Drei verbundene Agenten, die CRM-Protokollierung, Meeting-Notizen und Follow-up-Sequenzen automatisch übernehmen.

Was sich geändert hat: 84 Stunden im ersten Monat zurückgewonnen. Die Teamgröße blieb gleich. Die Umsatzpipeline wuchs um 40 %.

Operations Lead, Series-A-SaaS-Unternehmen, San Francisco

Ist das das Richtige für Sie?

Wir sagen es Ihnen lieber jetzt, als es mitten im Projekt herauszufinden.

Eine ehrliche Antwort auf beiden Seiten.

Das ist etwas für Sie, wenn

Sie sind bereit, aufzuhören, es manuell zu machen.

  • Ihr Team erledigt dieselben Aufgaben immer wieder und Sie können die Schritte klar beschreiben, auch wenn Sie sie nie aufgeschrieben haben.
  • Sie haben bereits No-Code-Tools ausprobiert wie Zapier oder Make und festgestellt, dass sie im Produktivbetrieb versagen oder Ihre Edge Cases nicht bewältigen.
  • Sie haben einen Entscheider und ein Budget und können in Wochen handeln, nicht in Quartalen.
  • Sie wollen das Ergebnis besitzen — Code, Dokumentation, Zugangsdaten — und nicht darauf angewiesen sein, dass wir es am Laufen halten.
Das ist nichts für Sie, wenn

Sie sind noch dabei, den Prozess selbst zu klären.

  • Der Workflow ist noch nicht definiert. Wir können einen Prozess automatisieren, der existiert. Wir können keinen automatisieren, der noch entworfen wird.
  • Sie brauchen ein Gremium, das jede Entscheidung genehmigt. Gute Automatisierungsprojekte bewegen sich schnell. Lange Genehmigungsketten bremsen alles aus und ändern meist den Scope mitten im Build.
  • Sie wollen einen Managed Service. Wir bauen und übergeben. Wir betreiben Ihre Systeme nicht langfristig für Sie. Sie brauchen ein Team, das es übernehmen kann, nachdem wir gegangen sind.
Bereit, die Lücke zu schließen?

Lassen Sie uns herausfinden, was Ihr Betrieb wirklich braucht, um ohne Sie im Loop zu laufen.

In 20 Minuten behandeln wir
· Wo Ihr Team gerade am meisten Zeit verliert· Ob KI-Agenten die richtige Lösung sind oder ob etwas Einfacheres besser funktionieren würde· Wie ein realistischer Build für Ihre Phase und Ihr Budget aussieht
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